Introducción
Ya sea una marca, un evento en un centro comercial, una boda al aire libre, un evento al aire libre, etc., una alta calidad Pantalla LED Puede mejorar enormemente el efecto visual y la experiencia de la audiencia del evento.
Sin embargo, para muchos organizadores, el costo de comprar una pantalla LED es demasiado alto, por lo que el alquiler se convierte en una opción asequible. Pero cómo estimar el precio del alquiler de una pantalla LED es una pregunta que confunde a muchas personas.
Este artículo lo llevará a una comprensión profunda de los múltiples factores que afectan el precio del alquiler de pantallas LED, ayudándolo a tomar una decisión más informada.
1. Parámetros básicos de las pantallas LED
Como dispositivo de visualización ampliamente utilizado, las pantallas LED desempeñan un papel importante en muchos campos, como la publicidad exterior, las pantallas comerciales, las representaciones teatrales y los estadios deportivos. A continuación, se presenta una introducción a los parámetros básicos de las pantallas LED:
1). Tamaño y resolución
- Tamaño:
El tamaño de la pantalla LED determina su área de visualización, que generalmente se expresa en forma de largo × ancho, como 3 metros × 2 metros. Cuanto mayor sea el tamaño, más rico será el contenido de la pantalla, pero el costo de alquiler correspondiente también será mayor.
La resolución se refiere a la cantidad de píxeles por unidad de área en la pantalla, generalmente expresada en píxeles horizontales × píxeles verticales, como 1920 × 1080. Cuanto mayor sea la resolución, más claro será el efecto de visualización.
En el caso de las pantallas LED, la resolución está relacionada con el tamaño y la distancia entre puntos. Con la misma distancia entre puntos, cuanto mayor sea el tamaño, mayor será la resolución.
En el mismo tamaño, cuanto menor sea el tamaño de punto, mayor será la resolución. Las expresiones de resolución más comunes son P2, P3, P4, etc. Cuanto menor sea el número, mayor será la densidad de píxeles.
2) Tipos de pantallas LED de alquiler
Se utiliza principalmente en interiores, como exhibiciones comerciales, salas de conferencias, etc. Se caracteriza por un brillo moderado, colores brillantes, alta resolución y es adecuado para una visualización cercana.
Se utiliza principalmente en publicidad exterior, representaciones teatrales y otras ocasiones. Tiene un alto brillo y puede mantener un efecto de visualización nítido bajo una luz intensa, pero la resolución puede ser ligeramente inferior a la de las pantallas de interior.
- Pantalla LED de alquiler curva:
Por ejemplo, la pantalla LED curva, generalmente compuesta de módulos suaves y flexibles, se puede convertir en varios efectos de arco, como arco interno, arco externo, círculo, etc., y se utiliza principalmente en ocasiones publicitarias.
Además, también hay pantallas LED de alquiler monocromáticas (principalmente de un solo rojo, utilizadas para mostrar texto y otros lemas), pantallas LED de alquiler de dos colores (rojo y verde, utilizadas principalmente para visualización en pantalla de tiras) y pantallas LED de alquiler a todo color (pueden mostrar varios colores, principalmente utilizadas para ocasiones publicitarias en interiores y exteriores) y otros tipos.
Los diferentes tipos de pantallas LED también variarán en costos de fabricación y precios de alquiler.
2. Selección de esquemas de alquiler de pantallas LED
A la hora de elegir un plan de alquiler de pantallas LED, es necesario tener en cuenta el período de alquiler y si existen necesidades especiales. A continuación, se presenta un análisis detallado de los planes de alquiler a corto plazo, alquiler a largo plazo y alquileres especiales:
1) Alquiler a corto plazo y alquiler a largo plazo
1.1) Alquiler a corto plazo
- Escenarios aplicables:
El alquiler a corto plazo es principalmente adecuado para actividades temporales, como exhibiciones, ruedas de prensa, actuaciones comerciales, celebraciones, etc.
Estas actividades suelen ser sensibles al tiempo y necesitan atraer una gran cantidad de público o participantes en un corto período de tiempo, por lo que el período de alquiler de pantallas LED es relativamente corto.
- ventajas:
El alquiler a corto plazo permite responder de forma flexible a las necesidades temporales y reducir los costes operativos de las empresas. Al mismo tiempo, las empresas de alquiler suelen ofrecer servicios integrales, que incluyen la instalación, puesta en servicio y mantenimiento de los equipos, para garantizar el buen desarrollo de las actividades.
1.2) Arrendamiento a largo plazo
- Escenarios aplicables:
El arrendamiento a largo plazo es adecuado para ocasiones que requieren una exhibición a largo plazo, como lugares comerciales como Centros comerciales, supermercados, hoteles, restaurantes y lugares culturales como museos y salas de exposiciones.
Estos lugares generalmente requieren pantallas LED para mostrar anuncios, información promocional u obras de arte, y el periodo de exhibición es relativamente largo.
- ventajas:
Los arrendamientos a largo plazo pueden proporcionar a las empresas efectos de exhibición más estables y duraderos, al tiempo que reducen el costo de compra y el costo de mantenimiento de los equipos.
Las empresas de leasing suelen ofrecer planes de leasing personalizados en función de las necesidades específicas de las empresas para garantizar que el rendimiento y la calidad del equipo satisfagan los requisitos de la empresa.
2) Planes especiales de arrendamiento
Además del arrendamiento común de corto plazo y del arrendamiento de largo plazo, existen algunos planes de arrendamiento especiales para satisfacer las diferentes necesidades de las empresas:
2.1) Arrendamiento diario
- Escenarios aplicables:
Aplicable a ocasiones que requieren un ajuste flexible y a corto plazo del tiempo de exhibición, como exposiciones temporales, actividades promocionales, publicidad exterior, etc.
- ventajas:
El arrendamiento diario puede brindar a las empresas una mayor flexibilidad y ajustar el período de arrendamiento y las tarifas en cualquier momento según las necesidades reales.
2.2) Arrendamiento por horas
- Escenarios aplicables:
Aplicable a ocasiones que requieren un control preciso del tiempo de visualización, como conferencias de prensa, demostraciones de productos, discursos de conferencias, etc.
- ventajas:
El arrendamiento por horas puede proporcionar a las empresas un método de facturación más preciso y reducir gastos innecesarios. Al mismo tiempo, las empresas de arrendamiento suelen proporcionar soporte técnico profesional y servicios in situ para garantizar el buen desarrollo de las actividades.
2.3) Plan de arrendamiento personalizado
- Escenarios aplicables:
Aplicable a ocasiones con necesidades especiales, como tamaño específico, resolución específica, método de instalación específico, etc.
- ventajas:
Los planes de arrendamiento personalizados pueden proporcionar a las empresas servicios de arrendamiento de pantallas LED personalizados para garantizar que el rendimiento y la calidad del equipo cumplan con los requisitos especiales de la empresa.
Al mismo tiempo, las empresas de leasing suelen ofrecer consultoría profesional y soluciones de diseño para ayudar a las empresas a lograr mejores efectos de exhibición.
3. Costos de instalación y servicio
Cuando hablamos de los costos de instalación y servicio del alquiler de pantallas LED, en realidad se trata de tres costos principales: costos de instalación y desmontaje, costos de transporte y logística, y costos de soporte técnico y mantenimiento. A continuación, explicaré estos costos en términos más simples.
1) Costes de instalación y desmontaje
Este costo depende principalmente de si el lugar de instalación es difícil de manejar y de cuántas personas se necesitan para ayudar. Por ejemplo, si desea instalar una pantalla de visualización en un lugar muy alto o en un lugar de difícil acceso, debe contratar más personas y utilizar más herramientas, y el costo será naturalmente alto.
De la misma manera, en el caso del desmontaje, ocurre lo mismo. Si es difícil desmontarlo, el coste también aumentará.
2) Costos de transporte y logística
Este costo depende principalmente de dónde se envía la pantalla y qué tan lejos se encuentra de la ubicación de alquiler.
Al igual que cuando enviamos un envío exprés, cuanto mayor sea la distancia, mayor será el costo. Por lo tanto, si el lugar de alquiler está lejos del proveedor, el costo del transporte será relativamente alto.
3) Costos de soporte técnico y mantenimiento
Este costo depende principalmente de si la empresa de alquiler proporcionará servicios adicionales, como alguien que ayude a ajustar la pantalla o alguien que repare la pantalla si está rota.
Estos servicios suelen tener un coste adicional. Al igual que cuando compramos un teléfono móvil, algunas marcas ofrecen servicios de garantía gratuitos, pero otras exigen que paguemos nosotros mismos la reparación.
4) ¿Qué podemos hacer para ahorrar dinero?
Al elegir una empresa de alquiler, pregunte más sobre el contenido y los precios de sus servicios para ver cuál es la más rentable.
Si es posible, intente elegir un lugar que sea fácil de instalar y desmontar para poder ahorrarse los costes de instalación y desmontaje.
Verifique con anticipación la distancia entre el lugar de alquiler y el proveedor y elija un plan con menores costos logísticos.
Al alquilar, proteja bien la pantalla y no deje que se rompa para poder reducir el costo de mantenimiento.
4. Oferta y demanda del mercado y factores estacionales
Cuando profundizamos en el mercado de alquiler de pantallas LED, descubrimos que la oferta y la demanda del mercado y los factores estacionales son dos factores extremadamente críticos que influyen en los precios. A continuación, le explicaré estos dos factores de una manera más detallada y fácil de entender.
1) El impacto de la oferta y la demanda del mercado en el precio de alquiler de pantallas LED
- La temporada alta de demanda provoca aumentos de precios.
Durante ciertos períodos de tiempo específicos, grandes eventos, festivales y eventos deportivos, como las ceremonias de graduación anuales, la Navidad y la Copa de Europa, la demanda de pantallas LED aumentará significativamente.
Imagínese que cuando cada rincón de la ciudad está lleno de ambiente festivo y se celebran diversas celebraciones una tras otra, las pantallas LED se convierten en una herramienta importante para mostrar lo más destacado del evento y atraer la atención de la audiencia.
Sin embargo, el número limitado de pantallas y la abrumadora demanda han creado una situación en la que la oferta supera la demanda. Para equilibrar el mercado, las empresas de alquiler suelen aumentar los precios para satisfacer más necesidades de los clientes y garantizar sus propios beneficios.
- Los precios son más altos en las zonas populares.
Además de los factores de tiempo, la ubicación geográfica también afectará el precio de alquiler de las pantallas LED. En algunas áreas económicamente desarrolladas con actividades culturales frecuentes, la demanda de pantallas LED será naturalmente mayor debido a la búsqueda de una vida de alta calidad y el amor por las actividades culturales.
La competencia en el mercado en estas zonas es más intensa. Para hacerse con una cuota de mercado, las empresas de alquiler pueden invertir más recursos y fondos para mejorar la calidad del servicio. Sin embargo, estas inversiones adicionales acaban repercutiendo en el precio del alquiler, por lo que el precio del alquiler de pantallas LED en zonas populares suele ser más elevado.
2) El impacto de los factores estacionales en el precio del alquiler de pantallas LED
- Cambios de precios en temporadas o festivales específicos
En ciertas temporadas o festivales específicos, como el Festival de Primavera, el Día Nacional, el Festival del Medio Otoño, etc., la gente está entusiasmada con las actividades de celebración y la demanda de pantallas LED aumentará en consecuencia.
En esta época, las empresas de alquiler suelen ajustar los precios según la demanda del mercado. En general, los precios durante las vacaciones son ligeramente más altos de lo habitual porque los clientes durante este período prestan más atención a la atmósfera y el efecto del evento y están dispuestos a pagar un precio más alto por pantallas LED de alta calidad.
- Fluctuaciones de precios en temporada de eventos de gran escala
Además de los días festivos, las temporadas de algunos eventos de gran escala también afectarán el precio del alquiler de las pantallas LED. Por ejemplo, los eventos deportivos suelen celebrarse en temporadas específicas, como el Mundial de Fútbol en verano y los Juegos Olímpicos en invierno.
Estos eventos no solo atraen la atención de la audiencia y de los medios de comunicación de todo el mundo, sino que también brindan enormes oportunidades de negocio al mercado de alquiler de pantallas LED. Sin embargo, dado que estos eventos suelen ser muy profesionales y urgentes, las empresas de alquiler deben invertir más recursos y energía para garantizar la calidad y el efecto de la exhibición.
Por lo tanto, durante estos eventos, el precio de alquiler de pantallas LED también puede aumentar en consecuencia.
3) Estrategias de afrontamiento
Para hacer frente a las fluctuaciones de precios causadas por la oferta y la demanda del mercado y los factores estacionales, los clientes pueden adoptar las siguientes estrategias:
Planifique con anticipación: comuníquese con la empresa de alquiler con anticipación y reserve la pantalla antes de la temporada alta o de festivales específicos. Esto garantiza que la pantalla se pueda alquilar sin problemas cuando sea necesario y que se pueda obtener un precio más favorable.
Elección flexible del horario de alquiler: si es posible, trate de evitar alquilar la pantalla durante los períodos de mayor demanda. Por ejemplo, puede optar por alquilarla fuera de temporada después de un gran evento para que el precio sea más razonable.
Comparar varias empresas: Al elegir una empresa de alquiler, puede comparar los precios y la calidad del servicio de varias empresas. Al comparar las cotizaciones y el contenido del servicio de diferentes empresas, puede elegir un plan de alquiler más rentable.
Considere la posibilidad de una cooperación a largo plazo: establecer una relación de cooperación a largo plazo con una empresa de alquiler puede permitirle obtener precios más estables y mejores servicios. Esto no solo reduce los costos de alquiler, sino que también garantiza que pueda obtener asistencia oportuna para la pantalla de visualización cuando la necesite.
5. Método de cálculo de precios
Expliquemos el método de cálculo de precio del alquiler de pantallas LED de una manera más sencilla y mostrémoslo a través de un ejemplo.
Por supuesto, el importe específico y el método de facturación pueden ser diferentes para cada comerciante de alquiler de pantallas LED. Lo que mostramos es el método de cálculo más común, que puede utilizar como referencia.
1) Método de cálculo de precios
Cuando deseas alquilar una pantalla LED, las tarifas que debes pagar incluyen principalmente varias partes:
El costo de la pantalla: Esto se determina por factores como el tamaño, la calidad y la marca de la pantalla. Por ejemplo, las pantallas grandes, de alta resolución y de marcas reconocidas pueden ser más caras.
Costo de instalación: es el costo de instalar la pantalla en la ubicación especificada. Si la ubicación es difícil de instalar o si se requiere equipo o mano de obra adicional, el costo puede ser mayor.
Coste de transporte: Es el coste de transportar la pantalla desde la empresa de alquiler hasta el lugar que usted especifique. Cuanto mayor sea la distancia, mayor será el coste.
Duración del contrato de arrendamiento: cuanto más tiempo alquile, mayor será normalmente el coste total.
Costos de soporte técnico y mantenimiento: Durante el período de alquiler, si hay un problema con la pantalla, alguien necesita solucionarlo, lo cual es el costo de soporte técnico y mantenimiento.
Método de cálculo (fórmula)
Costo total = (costo de la pantalla + costo de instalación + costo de transporte) × duración del alquiler + costos de soporte técnico y mantenimiento (pueden cobrarse por día o por hora)
Pero tenga en cuenta que los costos de instalación y transporte generalmente son únicos, es decir, no importa la duración del alquiler, estos dos costos solo se cobran una vez.
2). Ejemplo
Supongamos que desea alquilar una pantalla LED de 10 metros cuadrados para un evento de dos días.
Costo de la pantalla de visualización: 100 yuanes por metro cuadrado por día, por lo que 10 metros cuadrados por día son 1.000 yuanes.
Costo de instalación: 500 yuanes en total (una sola vez).
Costo de transporte: 800 yuanes en total (una sola vez).
Duración del alquiler: 2 días.
Costos de soporte técnico y mantenimiento: 200 yuanes por día.
Entonces el costo total es:
(1000 yuanes/día × 2 días) + 500 yuanes + 800 yuanes + (200 yuanes/día × 2 días)
= 2000 yuanes + 500 yuanes + 800 yuanes + 400 yuanes
= 3700 yuan
Entonces, el costo total que debes pagar es 3700 yuanes.
Conclusión
A través del análisis detallado de este artículo, podemos ver que estimar el precio de alquiler de pantallas LED es un proceso complejo que involucra múltiples variables. Comprender estos factores no solo puede ayudarlo a estimar el costo del alquiler con mayor precisión, sino que también le dará más confianza al elegir un servicio de alquiler.
Finalmente, si quieres saber más sobre las pantallas LED, Por favor póngase en contacto con nosotros.
